Coordinar
Toda la cadena en el mismo sitio
Principal, contratas y subcontratas comparten la documentación en los dos sentidos, ligada a cada contrato y a cada centro. Cada empresa gestiona lo suyo desde su propio portal.
Coordinación de actividades empresariales
La CAE de tus contratas, clara y al día.
caeon reúne en un solo lugar la documentación preventiva de tus contratas, subcontratas y trabajadores, la valida y te dice en cada momento quién puede trabajar en cada centro y qué le falta a quien no.
Coordinar Proteger Avanzar
Centro logístico norte
Acceso de hoy
- CM Contrata de mantenimientoEmpresa · contrato vigente Homologada
- AM Ana M.Técnica de mantenimiento Puede acceder
- SE Subcontrata eléctricaEmpresa · 2.º nivel Caduca en 12 días
- LR Luis R.Electricista Falta formación
Cumplen
Por caducar
No cumplen
Qué aporta caeon
Proteger
Los datos sensibles, bajo llave
La aptitud médica se trata aparte y solo la ve quien tiene un permiso expreso. Identificadores cifrados, acceso con doble factor y registro de cada consulta sensible.
Avanzar
Decidir en segundos, no en días
Un semáforo calculado para cada empresa y cada persona en cada centro, que avisa de lo que va a caducar y le dice a portería al momento quién puede entrar.
Funciones
Lo que necesitas para coordinar, sin hojas de cálculo
De la invitación a la contrata hasta la decisión en la puerta, cada paso queda en caeon.
Portal para contratas
Suben su documentación, dan de alta a sus trabajadores y confirman que han recibido la información de riesgos y emergencias de tu centro.
Revisión documental
Una bandeja para validar cada documento con su tipo, sus fechas y a quién cubre. Cada aprobación o rechazo queda registrado.
Requisitos a tu medida
Catálogo de requisitos con plantillas por sector y puestos tipo, aplicado según el centro, el contrato y el puesto de cada persona.
Homologación y semáforo
Verde, ámbar o rojo, calculado y nunca editado a mano. Una renovación en revisión no quita la cobertura de un documento todavía vigente.
Control en portería
Consulta de acceso por centro, con autorizaciones puntuales, limitadas y revocables cuando hace falta una excepción.
Trazabilidad completa
Auditoría consultable de quién hizo qué y cuándo, incluidas las descargas de documentos y los accesos a datos de salud.
Cómo funciona
En marcha en cuatro pasos
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1
Configura tus centros
Define los centros de trabajo y qué se exige en cada uno.
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2
Invita a tus contratas
Registra los contratos y da acceso a cada empresa a su portal.
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3
Revisa y valida
Las contratas aportan su documentación y tu equipo la valida.
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4
Decide al momento
caeon calcula el estado y portería sabe quién puede entrar.
Pensado para la coordinación que exigen el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004.
¿Lo vemos con tus casos?
Te enseñamos caeon con tu cadena de contratas y tus centros, sin compromiso.